Dosya Sistemi

Botunuzu güçlendirin: AI Bot Dosya Sistemi rehberi

iSales AI Chatbot’unuzun yeteneklerini metin tabanlı konuşmaların ötesine AI Bot Dosya Sistemi ile taşıyın. Bu güçlü özellik, botunuzun çok çeşitli dosyaları doğrudan kullanıcılarla paylaşmasını sağlayarak etkileşimleri daha zengin, daha bilgilendirici ve daha uygulanabilir hale getirir.

Botunuzun konuşma akışı içinde ayrıntılı bir şirket sunumu verdiğini, güncel fiyat listesi gönderdiğini veya başvuru formu sunduğunu hayal edin. Dosya Sistemi bunu gerçeğe dönüştürür.

AI Bot Dosya Sistemi nedir?

AI Bot Dosya Sistemi, chatbotunuzun kullanıcılara gönderebilmesini istediğiniz dosyaları yükleyebileceğiniz özel bir alandır. Botunuz bir broşür hakkında sadece konuşmak yerine broşürü teslim edebilir.

Nasıl çalışır: dosyaları talimatlarla bağlama

Dosya Sisteminin gücü, yüklenen dosyaları net talimatlarla birleştirmesindedir:

1. Dosyalarınızı yükleyin: Botunuzun erişmesini istediğiniz belgeleri, sunumları, görselleri, videoları veya diğer dosyaları ekleyin.

2. Net talimatlar verin: Bu çok önemlidir. Her dosya için veya genel “AI Bot Instructions” içinde bota şunları söylemelisiniz:

   • Dosyanın ne olduğu: İçeriğinin kısa açıklamasını İngilizce ekleyin.
   • Ne zaman gönderileceği: Tetikleyicileri veya bağlamları belirtin. Bot belirli bir kullanıcı isteğinde mi göndermeli? Yoksa belirli bir konu konuşulduğunda mı?
   • Talimat örneği: “This file (‘Product_Catalog_2024.pdf’) contains our latest product catalog with detailed specifications and pricing. Send this file if a user asks for the ‘full catalog’, ‘product list’, or expresses interest in multiple products.”
   • Genel dosya yönetimi: Ana bot talimatlarınıza dosya gönderimine dair genel yönergeler eklemeniz de önerilir; örneğin “Always confirm with the user before sending a large file,” veya “Introduce the file briefly before sending it.”

Chatbot daha sonra bu talimatları kullanarak gerekli dosyaları konuşmanın uygun anında kullanıcılara akıllıca gönderir.

Temel özellikler ve avantajlar:

• 📂 Çok yönlü dosya türleri: Sınırlı değilsiniz. Sunumlar, elektronik tablolar, belgeler, görseller, videolar, PDF'ler ve daha fazlasını yükleyin.
• ♾️ Limitsiz ve tamamen ücretsiz: AI Bot Dosya Sistemi, yükleyebileceğiniz dosya sayısı veya boyutu konusunda hiçbir limit sunmaz. En iyi kısmı ise bu güçlü özelliğin tamamen ücretsiz olmasıdır.
• Bağlamsal paylaşım: Botunuz rastgele dosya göndermez. Talimatlarınıza göre, kullanıcı sorgusu veya konuşma bağlamıyla ilgili olduğunda paylaşır.
• ⚡ Gelişmiş kullanıcı deneyimi: Kaynakları doğrudan sunmak kullanıcıların zamanını ve emeğini azaltır, memnuniyet ve etkileşimi artırır.
• 📈 Daha iyi lead dönüşümü: Satış materyallerini, başvuru formlarını veya ayrıntılı teklifleri anında paylaşarak lead'leri hunide ilerletin.

Dosya Sistemi arayüzünde gezinme

“AI Bot File System” bölümünde genellikle şu seçenekleri bulursunuz:

• Dosya listesi: Bu alan, botunuzun kullanması için yüklediğiniz dosyaları gösterir.
• 📤 Yeni dosya yükle: Bilgisayarınızdan dosya seçip botun Dosya Sistemine yüklemek için bu düğmeye tıklayın.
• 🗑️ Dosyaları sistemden sil: Botun artık erişmesini veya göndermesini istemediğiniz bir veya daha fazla dosyayı kaldırmanızı sağlar.
• ↩️ Menüye dön: Sizi önceki ayarlar menüsüne geri götürür.

Dosya Sistemini kullanmak için en iyi uygulamalar:

• Dosyalarınızı düzenleyin: Limit olmasa da dosya adlarını açık ve açıklayıcı tutun.
• Kısa açıklamalar: Bir dosya hakkında bota talimat verirken açıklamayı net ve öz tutun.
• Tetikleyicileri dikkatle belirtin: Bir dosyanın ne zaman gönderileceği konusundaki talimatlarınız ne kadar kesin olursa bot o kadar iyi çalışır.
• Dosya boyutunu düşünün: Teknik limit olmasa da çok büyük dosyalara dikkat edin. Botunuza göndermeden önce kullanıcıyı büyük dosya boyutu hakkında bilgilendirmesini söyleyebilirsiniz.
• Test edin, test edin, test edin: Dosyaları yükleyip talimatları ayarladıktan sonra kullanıcı isteklerini simüle ederek iyice test edin.

AI Bot Dosya Sistemi, iSales AI Chatbot’unuzu sohbet eden bir yapıdan somut kaynaklar sunabilen becerikli bir asistana dönüştürür. Yüklemeye başlayın ve botunuzun daha fazlasını paylaşmasını sağlayın!